PDF 处理
PDF 转换与常用处理。
现已在售，支持 Windows 10 及以上
公文格式助手 Pro
红头、错别字检查、微信远程、档案台账，一个软件里完成。免费试用 14 天。首发价 ¥29.9 / 年（11 月 30 日 23:59 前下单）。
红头公文
从正文到红头，
从正文到红头，
一并整理。
- 正文已经排好。
- 加上发文机关标志。
- 发文字号和红色分隔线，各就各位。
- 字号、间距与位置，都按公文格式要求排定。
桌面版和插件都能使用。红头需要授权。
文字检查
写得规范，
写得规范，
也读得通顺。
检查错别字与语句问题。每一处都由你确认，再决定改不改。
需要配置你自己的 AI 服务：DeepSeek、Kimi 等的 API Key，或本机、单位内网部署的模型。检查时正文会发送到所配置的服务。
02 · 智能办公
交给智能体，
交给智能体，
也交给手机。
办公智能体
起草、查找、调整，
起草、查找、调整，
接着往下做。
告诉它要做什么，它会读取材料、起草公文、调用排版。使用你自己配置的 AI 服务；调用外部扩展前，先征得你的同意。
微信远程连接
人不在电脑前，
人不在电脑前，
文档照样排好。
- 在手机微信里，把文档发出去。
- 电脑上的专业版收到文件。
- 按你的模板排好版。
- 结果直接发回手机。
需要电脑开机并运行专业版；只接受你指定的微信账号。涉密文件请勿通过微信传输。
丰富的工具
常用的小事，也交给它。
批量处理
选好一组文档，套用同一套规则。
金额工具
金额大写转换与核对。
格式校对
检查文档和表格里的格式问题。
Skill 与 MCP 扩展
按需给智能体接入更多能力。外部扩展默认关闭，每次调用前都需要你确认。
03 · 行政事务
不只是公文，
不只是公文，
日常材料也有条理。
档案归类
材料多了，
材料多了，
也不乱。
选好档案模板和年份，文件自动放进对应文件夹并登记台账。之后按标题、类别或项目，一搜就到。
发文还可以读取单位已有的 Excel 发文台账，自动排好文号，生成编号副本并登记。
价格与授权
先试用，满意再买。
首次使用可免费试用 14 天。试用期间，全部功能都能用，和购买后一样。
无需注册，激活时无需联网。
桌面版与 Word / WPS 插件共用一份授权。
首发价 · 年度授权
¥29.9 / 年2026 年 11 月 30 日 23:59 前下单享首发价，以下单时间为准；12 月 1 日起 ¥39.9 / 年。- 免费试用
- 首次安装后自动开始，共 14 天。试用期间可以使用全部功能，和购买后完全相同。试用期内购买，激活后按授权期限继续使用。
- 年度授权设备与换机
- 一份授权最多可用于 3 台设备，每 12 个月最多换机 3 次。换机时，把新电脑的设备码发到 docformat@163.com，我们会为新电脑签发激活码。查看激活与换机说明。
- 有效期
- 年度授权为 12 个自然月。首次购买从发码之日起算；未到期续费接在原截止日之后；已到期续费从新的确认日起算。
- 到期以后
- 专业版的全部功能停用，仍可查看设备码、输入激活码，续费后立即恢复。插件的一键排版、自定义排版、页码和模板管理继续免费。
- 老用户
- 此前购买过年度授权的用户，原有权益保留到期满。如有问题，请联系 docformat@163.com。
隐私与安全
文档留在你的电脑上。
文档排版，无需联网，无需上传。
- 排版与红头
- 桌面版和插件都在本机处理，文档不会上传。
- 授权校验
- 激活码在本机离线校验，激活后不需要联网。
- 文字检查
- 检查时，正文会发送到你自己配置的 AI 服务，并受该服务的条款约束。可以改用本机或单位内网部署的模型；涉密文件请勿使用公网 AI 服务检查。
- 办公智能体
- 使用时，你提交的内容会发送到你自己配置的 AI 服务，并受该服务的条款约束。涉密文件请勿交给智能体处理。
- 微信远程
- 文件经微信传到你自己的电脑上处理，只接受你指定的微信账号。涉密文件请勿通过微信传输。
- 外部扩展
- 智能体调用外部扩展的功能默认关闭；开启后，每次调用前都需要你确认。
- 安装包
- 请从官网下载页下载，并核对页面公布的 SHA-256 校验值。
购买与激活
通过官网购买年度授权。
先免费试用，确认适用后再购买。填写邮箱和设备码，通过支付宝付款；每天晚上集中发码，最迟次日。
- 先下载试用Pro 可免费试用 14 天，试用期间功能与购买后相同。
- 提交订单并付款在官网填写邮箱和设备码，选择首次购买或续费，前往支付宝付款。
- 收到激活码后激活在订单页或邮件中领取激活码，复制到软件中激活。已有授权及售后保持不变。
- 售后
- 安装、激活、换机和使用问题，请发邮件至 docformat@163.com。
- 系统要求
- Windows 10 及以上。.docx 排版不需要安装 Word / WPS；处理 .doc / .wps 需本机的 Word、WPS 或 LibreOffice 完成格式转换。已在 Word 2021、WPS Office 2026 秋季更新（12.1.0.28505，32 位）上测试；其他版本未逐一测试，建议先试用确认。文字检查和办公智能体需要你自己配置 AI 服务。
- 文件格式
- .docx / .doc / .wps
- 使用说明
- 安装与基础使用见使用说明；Pro 激活与换机。
常见问题
专业版的全部功能停用，仍可查看设备码和输入激活码。只需要基础排版，可以继续使用免费开源版或在线版。
能。插件的一键排版、自定义排版、页码和模板管理永久免费，只有红头需要授权。
一份授权最多可用于 3 台设备，每 12 个月最多换机 3 次。换机时，把新电脑的设备码发到 docformat@163.com，我们会为新电脑签发激活码。具体步骤见使用说明。
排版和红头都在本机完成，不会上传。使用文字检查和办公智能体时，内容会发送到你自己配置的 AI 服务。
排版、红头、档案台账不需要。文字检查和办公智能体需要你配置自己的 AI 服务，可以是 DeepSeek、Kimi 等的 API Key，也可以是本机或单位内网部署的模型。
可以。只要模型服务提供 OpenAI 兼容接口，填入服务地址和模型名即可；LM Studio 等常见本地部署工具都提供这类接口。
需要。电脑开机并运行专业版时，才能接收和处理手机发来的文档。
激活和排版都不需要联网。文字检查、办公智能体、微信远程和自动更新需要联网；文字检查使用本机或内网模型时，不需要访问公网。
开源版提供基础排版；专业版增加红头、文字检查、办公智能体、微信远程、档案归类等功能，以及 Word / WPS 插件中的红头。详见 版本对比。
页面中的界面为示意，具体功能以当前发布的版本为准。
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