从选版本，到完成排版。
下载、安装、处理与保存，一次说清楚。
使用须知
- 重要文件请先备份，或在副本上操作。
- 本工具按常用公文格式辅助排版，不能代替人工审核。排版结果请核对后再使用；格式要求以本单位的规定为准。
- 文字检查等 AI 功能给出的是修改建议，可能有误，请逐条确认后再采用。
- 涉密文件请勿使用联网功能和微信远程。
- 遇到问题，请发邮件至 docformat@163.com，说明软件版本和操作步骤，方便我们排查。
先选择适合你的使用方式
- 桌面版：进入本站下载页，选择 Windows、macOS 或 Linux（含麒麟、统信等国产系统），再按处理器架构下载安装包。页面提供版本选择和安装步骤。
- 在线版：打开在线网页版 ↗，等待排版组件准备完成，无需注册或安装桌面软件。
- Word / WPS 插件：下载插件安装包，安装后在 Word 和 WPS 中直接排版。支持 Windows 10 及以上（64 位）。
- Agent Skills：进入Skills 安装区，复制安装指令并发送给你使用的智能体，再按平台提示完成安装与授权。
免费开源桌面版和在线版均可免费使用。Pro 支持 Windows 10 及以上，可下载并免费试用 14 天，购买流程见购买与激活说明。
如何完成一次文档排版？
- 保留原始文件。Windows 桌面版可选择 .docx 文件；选择 .doc / .wps 时，需要本机安装 Word 或 WPS 完成转换；macOS、Linux 桌面版及在线版请使用 .docx 文件，.doc 和 .wps 文件需先在 Word 或 WPS 中另存为 .docx。
- 打开桌面版或在线版，选择需要处理的文档。
- 选择格式方案，或按需要设置标题、正文、字体、行距和页边距。
- 开始处理，完成后保存或下载结果文件。
- 用 Word 或 WPS 打开结果，检查标题、分页、表格、图片与落款。缺少字体可能影响最终显示。
需要一次处理多份文件，可使用桌面版批量处理；建议先用一份样例确认规则。
Pro 激活与换机
在哪里看设备码？
打开软件的“授权与更新”页面，选择“试用与激活”。“本机机器码”就是用于签发授权的设备码，点击旁边的“复制设备码”按钮即可复制。
购买与激活
先免费试用 14 天，确认适用后进入官网购买页，填写邮箱和设备码并通过支付宝付款。每天晚上集中发码，最迟次日；可在订单页或邮件中领取激活码。
已有授权如何激活
- 打开“授权与更新”中的“试用与激活”。
- 将已收到的激活码粘贴到输入框，点击“立即激活”。
- 如需协助，请通过 docformat@163.com 联系我们。
更换电脑
一份授权最多可用于 3 台设备，每 12 个月最多换机 3 次。换机时，把新电脑的设备码发到 docformat@163.com，我们会为新电脑签发激活码。在新电脑上按上述步骤激活。软件没有需要在旧电脑上点击的“解绑”入口。
续费与有效期
年度授权为 12 个自然月。首次购买从发码之日起算；未到期续费接在原截止日之后；已到期续费从新的确认日起算。续费请在购买页选择“续费”，使用原购买邮箱，并填写任意一台已激活设备的设备码；已有授权或使用方面的问题，请联系 docformat@163.com。价格见价格与授权。
到期以后
专业版的全部功能停用，仍可查看设备码、输入激活码，续费后恢复。插件的一键排版、自定义排版、页码和模板管理继续免费。
Word / WPS 插件如何使用？
正在获取插件版本…
插件现已上线，当前版本 获取中…，支持 Windows 10 及以上（64 位）。建议使用最新版本的 WPS 和 Microsoft Office；插件独立安装，不需要先安装桌面版。
- 从下载页获取插件安装包并核对 SHA-256 校验值。
- 完全退出 Word 和 WPS，再运行安装程序。
- 重新打开 Word 或 WPS，在功能区寻找“公文格式处理”标签，选择一键排版或模板。
如果安装后看不到标签，先完全退出编辑器再重新打开；仍无法显示时，请核对系统与编辑器版本。插件的基础排版、页码与模板管理免费，红头需要专业版授权；目前暂不提供表格与图片格式调整。
在线版为什么不用上传文档？
在线版将排版程序加载到浏览器，再由浏览器在你的设备上读取和处理所选文件。选择文件不等于把文件上传到服务器。
原文与生成结果保留在当前页面的浏览器内存中，处理完成后由你点击下载。关闭页面或刷新前，请先下载需要保留的结果。
首次打开仍需要联网下载页面与运行组件。“文档在本地处理”指文档处理过程，不代表浏览器完全没有网络请求。
个人隐私与信息使用
文档内容与购买信息
基础排版在本机或浏览器中完成，购买授权不需要上传文档内容。文档处理方式见文档为什么不用上传。如果使用文字检查、办公智能体或第三方 Agent，提交的内容可能发送到你配置或使用的 AI 服务，具体取决于功能与服务设置；使用前请确认相应平台的隐私说明。
为什么需要收集这些信息？
购买授权时，我们收集邮箱、设备码和必要的订单信息，用于发放与找回激活码、售后及对账：
- 邮箱：接收付款与发码通知、找回订单和联系售后。
- 设备码：为对应设备签发激活码，并处理授权与换机事宜。
- 订单信息：包括订单号、支付宝交易号、金额和时间，用于核对付款、交付及售后记录。
信息保存与咨询
授权有效期间保留必要记录；授权到期且售后结清后再保留 3 年，未结事项继续保留；财务凭证单独按法定期限归档。
如需咨询个人信息相关事项，请联系 docformat@163.com。查看经营者信息 →
发票说明
如需发票，请联系 docformat@163.com，并注明订单号。
桌面版能否断网使用？
可以。下载安装完成后，免费桌面版的基础格式处理在本机运行，排版无需联网，也无需登录账户。
下载安装包、查看更新或访问外部链接需要网络。需要长期在断网环境中使用，建议选择桌面版；在线版不承诺首次打开或重新加载时可离线启动。
参数保存在哪里？
在线版：自定义格式方案和草稿保存在当前浏览器的本地存储中，不会自动同步到另一台电脑或另一个浏览器。清理网站数据、使用隐私窗口或禁用本地存储，可能导致设置无法长期保留。
桌面版：格式配置由桌面程序在本机保存；配置位置随版本与安装方式不同，以对应版本说明为准。更换电脑前请保留需要复用的配置。
格式参数与结果文件是两回事：保存格式方案不会替你保存处理后的文档，结果仍需单独保存或下载。
接入第三方 Agent 后有什么不同？
Agent Skills 把排版能力交给智能体调用。你输入的指令、提供的文件和工具执行方式，取决于所用平台、模型与授权设置。
“排版工具在本机运行”不等于“第三方智能体的全部处理都在本地”。云端模型可能接收对话或文件内容；使用前请核对平台说明和实际授权范围。
如果只需要基础格式整理，并希望文档直接在本机处理，可以选择免费桌面版或浏览器本地处理的在线版。